现在很多企业已经意识到传统会议的不便，因此，智能会议解决方案‍的选择和使用也被众多企业提上了议事日程。这是因为智能会议方案可以让身处不同地方的人利用多媒体通讯技术实现实时的可视性交互就如同大家在一起开会一样。接下来就来了解一下智能会议方案为什么能够得到普及使用。

1.符合企业需求

如今，很多企业为了能够占领更多的市场会在很多城市成立分公司或者这办事处，自然也会在这些地方设置一些工作岗位和员工，同时也会涉及到分公司、办事处与总公司之间的沟通交流问题，如果采用传统的方式开会那么工作人员就需要经常在两地之间奔波那么企业会浪费大量的差旅费用在这上面而且员工也会因此而浪费很多宝贵的时间。但是，使用智能会议方案之后借助先进的多媒体通讯技术和终端设备所以不管工作人员在什么地方都可以同步开会，节省了很多资金与时间。

2.提高开会效率

利用智能会议方案可以明显提高开会的效率，因为会议解决方案中有很多的功能，这些功能可以提高例如展示图片、视频以及音频等内容而且还具有白板功能等等，因此可以随时调用相应的资料并且将画面高清晰的传输给所有的参会用户，让会议进入一种极为有序的组织状态所以能够保证让会议高效的进行。

智能会议解决方案‍之所以能够得到普及使用就是因为智能会议方案是符合现代企业需求的，使用之后可以帮助企业节约一部分员工的差旅费用从而可以降低企业的运营成本，而且由于功能很完善，所以能够提高开会的效率， 这些都是企业所需要的。